Bất cứ một sự kiện nào cũng vậy, kịch bản chương trình là quan trọng nhất, quyết định nên sự thành công của sự kiện. Do đó, người thực hiện việc viết kịch bản cần phải có kinh nghiệm dày dặn, khả năng sáng tạo nhiều kịch bản thú vị, hấp dẫn và mới lạ mới có thể tạo nên sự kiện thu hút nhiều người tham gia.
Tuy về hình thức thì kịch bản chương trình tương tự nhau, nhưng mỗi chương trình khác nhau sẽ có mẫu kịch bản chi tiết khác nhau. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu một số mẫu kịch bản chương trình tổ sự kiện qua bài viết này.
1. Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện là gì?
Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện thực chất là một kịch bản tổng quát các thông tin như: thời gian, địa điểm, khách mời, nội dung chương trình, nhân sự cho sự kiện…và các thông tin chi tiết khác cho một chương trình sự kiện riêng biệt. Mỗi chương trình khác nhau sẽ có mẫu kịch bản tương ứng. Những người thực hiện căn cứ vào mẫu kịch bản này để triển khai thực hiện chương trình.
2. Lý do nên viết kịch bản chương trình
Nhờ mẫu kịch bản sẵn trước, người tổ chức sự kiện có thể dễ dàng triển khai thực hiện chương trình, quản lý, giám sát suốt quá trình sự kiện diễn ra, phân chia điều phối nhân sự và phối hợp thực hiện. Mẫu kịch bản chương trình càng đầy đủ, chi tiết thì chương trình diễn ra càng thuận lợi và thành công hơn.
Một số lý do công ty nên chú trọng vào kịch bản chương trình khi tổ chức sự kiện:
- Kịch bản được định hình mạch lạc theo đúng trình tự thời gian của chương trình.
- Ước lượng được thời gian cho từng nội dung sự kiện.
- Chỉ dẫn các bộ phận phối hợp chạy sự kiện dễ dàng hơn.
- Đảm bảo cho quá trình tổ chức sự kiện được diễn ra theo đúng kế hoạch.
- Giúp tối ưu hóa, sử dụng nguồn lực nhân sự, thiết bị…vừa đủ trong sự kiện.
3. Cách viết kịch bản chương trình tổ chức sự kiện
3.1 Tìm hiểu thông tin trước khi viết
Trước khi bắt tay vào việc viết kịch bản chương trình thì việc đầu tiên ta cần làm là nghiên cứu thông tin. Thông tin càng rõ ràng, chi tiết thì kịch bản càng thể hiện được nội dung, mục đích, ý nghĩa chương trình và có thể dễ dàng tạo nên sự kiện thành công. Thật chất, hoạt động tổ chức sự kiện nhằm mục đích PR, markrting sản phẩm của công ty tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn, sự kiện các thành công thì chứng tỏ hiệu quả của cuộc tiếp thị này là càng lớn.
Một phương pháp hiệu quả trong việc nghiên cứu thông tin trước khi viết kịch bản là bạn cần tìm hiểu thông tin theo hướng trả lời các câu hỏi:
- Why: Mục đích của chương trình tổ chức sự kiện là gì
- Where: Địa điểm diễn ra sự kiện là ở đâu?
- What: Sự kiện gửi gắm thông điệp gì?
- When:Thời điểm diễn ra sự kiện là bao giờ?
- Who: Ai là người tham gia sự kiện?
- How: Sự kiện được tổ chức ra sao?
Ngoài ra, ngân sách cũng là yếu tố quan trọng cần được tham khảo kĩ trong quá trình này để tránh trường hợp lên ý tưởng nhưng không đủ ngân sách thực hiện
3.2 Phân loại mẫu sự kiện được diễn ra
Phân loại theo hình thức tổ chức
Mỗi sự kiện khác nhau sẽ khác nhau về hình thức, tính chất, mục đích và chắc chắn nội dụng kịch bản là hoàn toàn khác nhau. Ví dụ như mẫu kịch bản show trình diễn thời trang không thể giống với sự kiện ra mắt sản phẩm mới hay tri ân khách hàng.
Do đó, để mẫu chương trình tổ chức sự kiện được chi tiết, chỉnh chu và thể hiện được ý nghĩa, mục đích và doanh nghiệp, người tổ chức muốn hướng tới đối tượng tham gia thì khẩu nghiên cứu nội dung là thật sự quan trọng.
Phân loại theo mục đích sử dụng
- Kịch bản dành cho MC: kịch bản này phải đầy đủ, chi tiết lời dẫn dành cho MC và ngôn từ cần chú trọng trau chuốt tỉ mỉ, văn phong lưu loát thể hiện thái độ lịch sự và không kém phần sang trọng.
- Kịch bản chương trình sự kiện tổng quát: kịch bản này cần bao quát toàn bộ sự kiện nhằm đảm bảo công tác quản lý, điều phối và giám sát đến toàn bộ quá trình diễn ra sự kiện.
- Kịch bản âm thanh, ánh sáng cho đội ngũ kĩ thuật: Nhằm giúp cho những nhân viên kỹ thuật có thể nắm bắt được yêu cầu, nội dung và điều khiển các hiệu ứng ánh sáng, âm thanh sao cho phù hợp nhất với diễn tiến sự kiện.
3.3 Lưu ý khi viết kịch bản chương trình
Hình thức
Thông thường kịch bản chương trình luôn có 3 phần mở đầu, nội dung chính và bế mạc. Khi viết các phần cần liên kết với nhau, chuyên nghiệp và hấp dẫn.
Nội dung
- Đảm bảo cung cấp thông một cách đầy đủ nhất làm sao thể hiện được thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi tới những người tham gia.
- Xây dựng timeline chương trình hợp lý không quá dài và không quá ngắn. Nếu quá dài sẽ khiến chương trình nhàm chán, lang man trong việc truyền tải thông tin. Nếu quá ngắn thì lại không thể hiện được hết thông điệp muốn gửi gắm.
- Tạo key moment cho sự kiện: khi viết kịch bản bạn cần xây dựng key moment – điểm nhấn riêng của sự kiện và sắp đặt nó một cách hợp lý để tạo nên ấn tượng của người tham gia với sự kiện. Thông thường, key moment hay được đặt ở cuối chương trình. Trong một số chương trình đăc biệt có thể đặt đầu hoặc giữa chương trình.
- Đảm bảo đầy đủ các hạng mục công việc, nhân sự, tình huống phát sinh và cách xử lý.
4. Một số mẫu kịch bản tổ chức sự kiện chi tiết
4.1 Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện lễ tổng kết cuối năm
KỊCH BẢN TỔ CHỨC SỰ KIỆN LỄ TỔNG KẾT CUỐI NĂM
Địa điểm:….
Thời gian dự kiến: Từ 16h30 – 20h40, ngày…tháng…năm 2022
| Thời gian | Nội dung |
| 16h30 – 17h30 | Lễ tân tiếp đón khách. Khách chụp hình check in sau đó ổn định chỗ ngồi. |
| 17h30 – 17h35 | MC bắt đầu chương trình, giới thiệu đại biểu. |
| 17h35- 17h45 | Thưởng thức văn nghệ chào mừng. |
| 17h45 – 18h00 | Đại diện doanh nghiệp, công ty lên phát biểu khai mạc đêm tiệc |
| 18h00 – 18h45 | Khách dùng tiệc |
| 18h45 – 19h00 | Chương trình văn nghệ từ các ca sĩ, nhóm nhảy chuyên nghiệp. |
| 19h00 – 19h30 | Trình diễn văn nghệ của nhân viên công ty và khách mời. |
| 19h30 – 20h10 | MC khuấy động không khí của chương trình bằng những trò chơi tập thể vui nhộn và hấp dẫn. |
| 20h10 – 20h40 | Tổng kết kết quả của trò chơi. Trao giải cho người hoặc đội thắng cuộc. |
| 20h40 | MC kết thúc chương trình. Gửi lời cảm ơn và chụp ảnh kỷ niệm |
4.2 Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP
Địa điểm:…
Thời gian dự kiến: Từ 18h – 20h30, ngày…tháng…năm 2022
| Thời gian | Nội dung |
| 18h – 18h30 | Tiếp đón các thành viên. Hướng dẫn họ vào khu vực tổ chức, ổn định chỗ ngồi. |
| 18h30 – 18h40 | Văn nghệ chào mừng |
| 18h40 – 18h45 | MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu |
| 18h45 – 18h50 | Trình chiếu video giới thiệu quá trình hình thành, phát triển của doanh nghiệp. |
| 18h50 – 19h05 | Lễ vinh danh những cá nhân đã có đóng góp tích cực cho công ty. |
| 19h05 – 19h10 | Lãnh đạo công ty phát biểu và khai tiệc. |
| 19h10 -18h45 | Tiết mục biểu diễn. |
| 19h45 – 20h30 | Gameshow sân khấu và tặng quà. |
| 20h30 | Kết thúc, chụp ảnh tập thể. |
4.3 Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm
KỊCH BẢN TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM
Địa điểm:…
Thời gian dự kiến: 8h30 – 11h, ngày…tháng…năm 2022
| Thời gian | Nội dung |
| 8h30 – 9h00 | Lễ tân đón khách, hỗ trợ khách ghi phiếu bốc thăm trúng thưởng và ổn định chỗ ngồi. |
| 9h00 – 9h05 | Văn nghệ chào mừng. |
| 9h05 – 9h20 | MC khai mạc chương trình và giới thiệu buổi lễ ra mắt sản phẩm mới. |
| 9h20 – 9h50 | Đại diện công ty phát biểu và giới thiệu về quá trình sản xuất cũng như hoàn thiện sản phẩm. |
| 9h50 – 10h10 | MC mời khách hàng trải nghiệm sản phẩm. |
| 10h10 – 10h30 | Các tiết mục văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật khuấy động không khí chương trình. Kết hợp với tiệc trà để lễ ra mắt sản phẩm ấn tượng và thu hút hơn. |
| 10h30 – 11h | Gửi lời cảm ơn đến khách hàng, bế mạc chương trình, tặng quà và chụp ảnh kỷ niệm |
4.4 Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện họp báo
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH HỌP BÁO RA MẮT SẢN PHẨM MỚI
Địa điểm:…
Thời gian dự kiến: Từ 8h30 – 9h45, ngày…tháng…năm 2022.
| Thời gian | Nội dung |
| 8h30 – 9h00 | Đón tiếp khách mời: |
| + PG đón tiếp khách mời | |
| + Ban tổ chức thông cáo báo chí, lấy danh sách phóng viên tham dự. | |
| + Sắp xếp phỏng vấn trước chương trình. | |
| + PG, nhân viên của công ty, doanh nghiệp giới thiệu về sản phẩm dành cho khách mời, báo chí. | |
| 9h00 – 9h05 | Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu. |
| 9h05 – 9h10 | Đại diện Ban lãnh đạo công ty phát biểu khai mạc. |
| 9h10 – 9h20 | Giới thiệu sản phẩm mới. |
| 9h20 – 9h25 | Lễ trao chứng nhận cho nhà phân phối (nếu có) |
| 9h25 – 9h30 | Phát biểu của khách mời (nếu có). |
| 9h30 – 9h40 | Hỏi đáp, trao đổi giữa công ty, doanh nghiệp và các đơn vị báo chí. |
| 9h40 – 9h45 | MC gửi lời cảm ơn và bế mạc chương trình |
| 9h45 | Kết thúc chương trình. Tặng quà cho khách mời và các đơn vị báo chí. |
4.5 Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện ngày hội gia đình
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH TỔ CHỨC NGÀY HỘI GIA ĐÌNH
Địa điểm:…
Thời gian dự kiến: Từ 16h00 – 20h30, ngày…tháng…năm 2022
| Thời gian | Nội dung |
| 16h00 – 16h30 | Hoạt náo viên trong trang phục Mascot đón tiếp, tặng quà cho các bé, các thành viên và gia đình. Hướng dẫn tới khu vực check in để chụp ảnh lấy ngay |
| 16h30 – 16h40 | Tập trung toàn bộ các thành viên của gia đình tại khu vực sân khấu để Warm Up trước khi bắt đầu chương trình Ngày hội gia đình. Đại diện Ban lãnh đạo công ty lên phát biểu khai mạc. |
| 16h40 – 18h00 | Tự do vui chơi tại các trạm game mà Ban tổ chức đã sắp xếp. |
| 18h00 – 18h30 | Nghỉ ngơi. Thay trang phục để chuẩn bị tham gia Gala Dinner. |
| 18h30 – 19h15 | Dùng tiệc (bật nhạc nhẹ). Chương trình văn nghệ. |
| 19h15 – 19h45 | Chương trình Gala Dinner: |
| + Hoạt náo viên mời các bé lên sân khấu để cùng múa hát tập thể. | |
| + Trình chiếu video clip về các hoạt động buổi chiều. | |
| + Lễ tri ân tới thân nhân, gia đình của các cán bộ công nhân viên chức trong công ty. | |
| + Phát biểu chia sẻ của đại diện người thân cán bộ công nhân viên. | |
| + Phát biểu của đại diện Ban lãnh đạo công ty. | |
| 19h45 – 20h30 | Tiết mục văn nghệ. Tiết mục ảo thuật. Gameshow sân khấu và tặng quà. |
| 20h30 | Kết thúc chương trình. |
4.6 Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện họp lớp
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH HỌP LỚP, HỌP KHOA
Địa điểm:…
Thời gian dự kiến: 11h – 14h30, ngày…tháng…năm 2022
| Thời gian | Nội dung |
| 11h00 – 11h30 | Tiếp đón các thành viên, hướng dẫn vào khu tổ chức Gala Lunch, ổn định chỗ ngồi. |
| 11h30 – 11h40 | Trình chiếu video clip về lớp hoặc 1 tiết mục văn nghệ mở màn. |
| 11h40 – 11h50 | MC giới thiệu chương trình, giới thiệu đại biểu, thầy cô đến dự chương trình. |
| 11h50 -11h55 | Giới thiệu ban liên lạc lâm thời. Bầu hoặc bổ sung ban liên lạc mới (nếu có) |
| 11h55 – 12h30 | Nghi thức khai tiệc bao gồm: Đại diện ban liên lạc lên khui Champagne khai tiệc. Mọi người cùng nâng ly chúc mừng. Thưởng thức tiệc. |
| 12h30 – 12h35 | Tiết mục văn nghệ từ nội bộ lớp. |
| 12h35 – 13h00 | Gameshow sân khấu. |
| 13h00 – 13h30 | Chia sẻ của các thành viên về cuộc sống hiện tại. |
| 13h30 -14h00 | Chương trình karaoke, văn nghệ cây nhà lá vườn của các thành viên. |
| 14h30 | Chụp ảnh tập thể. Kết thúc chương trình. |
4.7 Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện hội nghị tri ân khách hàng
KỊCH BẢN TỔ CHỨC SỰ KIỆN HỘI NGHỊ TRI ÂN KHÁCH HÀNG
Địa điểm:…
Thời gian dự kiến: Từ 10h30 – 13h30, ngày…tháng…năm 2022
| Thời gian | Nội dung |
| 10h30 – 11h30 | Lễ tân hoặc PG tiếp đón khách mời. Tiến hành cài hoa. Dẫn khách đến vị trí ngồi |
| 11h30 – 11h35 | Ổn định vị trí cho khách mời |
| 11h35 – 11h45 | MC khai mạc chương trình. Văn nghệ chào mừng |
| 11h45 – 11h50 | MC dẫn dắt lý do tổ chức, giới thiệu đại biểu và khách mời tham dự. |
| 11h50 – 11h55 | Trình chiếu video, phóng sự về chặng đường phát triển của công ty, doanh nghiệp. |
| 11h55 – 12h10 | Đại diện của doanh nghiệp, công ty phát biểu và khai tiệc tổ chức sự kiện tri ân khách hàng. |
| 12h10 – 13h10 | Cán bộ nhân viên doanh nghiệp, công ty cùng khách mời thưởng thức bữa tiệc. Giao lưu văn nghệ, trò chuyện. |
| 13h10 – 13h30 | Bế mạc chương trình. Tặng quà, chụp ảnh kỷ niệm và tiễn khách. |
4.8 Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện khai trương
KỊCH BẢN TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG
Địa điểm:…
Thời gian dự kiến: Từ 10h00 – 12h30, ngày…tháng…năm 2022
| Thời gian | Nội dung |
| 10h00 – 10h30 | Đội PG trong trang phục sexy hoặc trang phục truyền thống, đồng phục của doanh nghiệp, công ty…đón khách. Dẫn khách vào khu check in chụp ảnh lưu niệm. |
| 10h30 – 10h40 | Văn nghệ chào mừng: |
| + Ca sĩ | |
| + Tiết mục múa sexy + Tiết mục múa theo chủ đề khai trương. | |
| 10h40 – 10h45 | MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu. |
| 10h45 – 10h50 | Đại diện doanh nghiệp, công ty lên phát biểu khai mạc. |
| 10h50 – 11h00 | Lễ cắt băng khai trương doanh nghiệp, công ty. Lễ treo biển công ty, doanh nghiệp. |
| 11h00 – 11h30 | Dùng tiệc. Đội ngũ PG mặc trang phục truyền thống của doanh nghiệp, công ty có thể diễu hành, đi đến từng bàn mời bia. |
| 11h30 – 12h15 | Gameshow sân khấu. Lucky Draw. Nhạc nhẹ |
| 12h15 – 12h30 | Chụp ảnh lưu niệm và kết thúc chương trình. |
4.9 Mẫu kịch bản lễ khởi công xây dựng
KỊCH BẢN TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG XÂY DỰNG
Địa điểm:….
Thời gian dự kiến: Từ 09h00 – 11h00, ngày…tháng…năm 2022
| Thời gian | Nội dung |
| 09h00 – 10h00 | – Các nhân viên an ninh – Bảo vệ hướng dẫn công tác đậu xe, ổn định trật tự. |
| – Đại diện công ty đón khách, hướng dẫn đại biểu, quan khách vào khu vực lễ. | |
| – Các lễ tân đứng theo vị trí được phân công thực hiện công tác tiếp đón chào mừng đại biểu. | |
| – Đội ngũ PG, Lễ tân hỗ trợ đón tiếp và hướng dẫn khách vào khu vực bàn VIP. | |
| – MC mời quan khách ổn định chỗ ngồi để chương trình bắt đầu | |
| 10h00 -10h10 | Văn nghệ chào mừng |
| 10h10 -10h20 | MC khai mạc – Giới thiệu đại biểu – Giới thiệu công trình |
| 10h20 -10h30 | Phát biểu của chủ đầu tư |
| -Nhạc dạo chào mừng khi chủ đầu tư lên phát biểu | |
| 10h30 -10h40 | Phát biểu của công ty xây dựng dự án |
| – Nhạc dạo chào mừng khi đại diện công ty lên phát biểu | |
| 10h40 -10h55 | Nghi thức khởi công: |
| Trống lân tiến về phía sân khấu | |
| Mời các vị lãnh đạo, vị khách có tên sau đây tiến về khu vực lễ để tiến hành nghi thức khởi công Dự án | |
| Nghi thức khởi công bắt đầu: Đồng loạt các đại biểu cầm xẻng và xúc cát (Thực hiện xúc cát, và bắn pháo hiệu). | |
| Cùng lúc này MC mời đội xe cơ giới tiến hành nghi thức khởi động – để chúng ta tiến hành thực hiện những hoạt động đầu tiên của dự án. | |
| Sau khi đại biểu xúc cát xong MC mời quan khách hướng mắt về khu vực máy đào, để xem nghi thức xúc đất bắt đầu thi công công trình. | |
| MC mời các vị khách VIP cùng nán lại chụp 1 tấm ảnh lưu niệm | |
| – Nhạc dạo chào mừng khi đại biểu tiến về khu vực thực hiện nghi thức xúc cát. | |
| 10h55 – 11h00 | MC: |
| Buổi LỄ KHỞI CÔNG DỰ ÁN ………. đã thành công tốt đẹp. | |
| Thay mặt cho Ban Tổ Chức và Chủ đầu tư, xin chân thành cám ơn quý vị đại biểu, quý vị khách quý đã đến tham dự chương trình. Kính chúc quý vị đại biểu sức khỏe, hạnh phúc và thành công./. | |
| Xin cảm ơn và trân trọng kính chào. | |
| – Nhạc hào hùng vui tươi |
4.10 Mẫu kịch bản tổ chức hội nghị
KỊCH BẢN TỔ CHỨC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ
Địa điểm:….
Thời gian dự kiến: Từ 09h00 – 11h45, ngày…tháng…năm 2022
| Thời gian | Nội dung |
| 9h00 | Bảo vệ tiếp đón các thành viên, hướng dẫn chỗ đỗ xe và trông xe cho khách Lễ tân đón khách và hướng dẫn vào khu vực tổ chức hội nghị |
| 9h30 – 9h45 | Khai mạc chương trình: Văn nghệ chào mừng, MC tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần tham dự |
| 9h45 – 9h55 | Đại diện doanh nghiệp phát biểu giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp |
| 9h55 – 10h05 | Chiếu video trên màn hình LED về hoạt động của doanh nghiệp |
| 10h05 – 10h15 | Đại diện doanh nghiệp tuyên bố khai tiệc |
| 10h15 – 10h45 | MC giới thiệu trò chơi và mời mọi người lên tham gia Kết thức trò chơi đại diện doanh nghiệp trao quà cho người thắng cuộc |
| 10h45 – 11h05 | MC giới thiệu các tiết mục văn nghệ |
| 11h05 – 11h20 | MC tổ chức quay số trúng thưởng và trao quà cho con số may mắn |
| 11h20 – 11h35 | Đại diện doanh nghiệp cảm ơn khách mời tới tham gia hội nghị MC mời khách lên nhận quà và chụp ảnh lưu niệm |
| 11h35 -11h45 | MC thông báo kết thúc chương trình, cảm ơn và hẹn gặp lại Hướng dẫn khách ra về |
Trên đây là một số mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện chi tiết cho các bạn tham khảo. Chúc các bạn tổ chức được một sư kiện thành công tốt đẹp nhé!
